ASISTENT/KA PŘEDSTAVENSTVA - PRAGOPROJEKT, a.s.

Do našeho týmu hledáme spolehlivou, diskrétní a organizačně zdatnou osobu, která bude klíčovou podporou vrcholového vedení společnosti.

Na této pozici budete zajišťovat komplexní administrativní a organizační podporu představenstva, a to od řízení kalendářů, plánování a koordinace jednání až po přípravu podkladů pro strategická rozhodnutí. Součástí vaší role bude také organizace zasedání představenstva, pořizování zápisů a sledování plnění zadaných úkolů.

Budete důležitým komunikačním článkem napříč společností i směrem k externím partnerům a institucím. Zároveň se zapojíte do zajištění plynulého chodu sekretariátu a dalších navazujících agend, které vyžadují samostatnost, pečlivost a schopnost efektivně pracovat.

Oceníme profesionální vystupování, vysokou míru odpovědnosti a schopnost pracovat s důvěrnými informacemi.

Pokud hledáte stabilní roli s přesahem, kde má vaše práce jasný smysl a dopad, rádi vás přivítáme v našem týmu.

NABÍZÍME:

• perspektivní práci v dynamickém a přátelském týmu v tradiční české společnosti,
• prostor pro profesní růst a osobní rozvoj,
• osobní ohodnocení v závislosti na hospodářském výsledku společnosti a vlastním nasazení,
• 5 týdnů dovolené,
• 3 dny volna navíc na nemoc a další extra dny na životní události,
• příspěvek na vzdělávání nad rámec organizovaných školení,
• příspěvek na penzijní a životní připojištění,
• Multisport kartu,
• výhodné tarify mobilních telefonů pro zaměstnance i rodinné příslušníky,
• služby fyzioterapeuta,
• firemní společenské akce,
• pružnou pracovní dobu,
• bezplatné obědy a možnost dalšího stravování v areálu společnosti,
• příjemné pracovní prostředí.

CO BUDETE MÍT NA STAROSTI:

• zajištění organizace a administrativy v řízení kalendáře (schůzky, porady, konference) a organizace zasedání představenstva, včetně rozesílání pozvánek a přípravy jednací místnosti,
• sjednávání pravidelných porad vedení, vyhotovování záznamů nebo zápisů z porad,
• příprava podkladů, zpracovávání a archivace dokumentů, smluv a prezentací,
• tvorba zápisů z jednání představenstva a sledování plnění úkolů,
• zajištění interní i externí komunikace, jednání s úřady a obchodními partnery,
• komplexní zajištění služebních cest (letenky, ubytování, víza, vyúčtování),
• podpora chodu sekretariátu, vyřizování pošty a e-mailů, práce s datovou schránkou, samostatné plnění operativních úkolů, projektů a výdej kancelářských potřeb pro nevýrobní týmy v sídle společnosti,
• zpracování harmonogramů kontrol a revizí nevyhrazených technických zařízení a odstranění závad zjištěných při revizích a kontrolách v sídle společnosti nebo jejich pobočkách,
• další činnosti a úkoly zadané vedoucí sekretariátu nebo členy představenstva.

CO OD VÁS OČEKÁVÁME:

• minimálně 5 let zkušeností na pozici asistentky,
• minimálně středoškolské vzdělání,
• výborná znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• aktivní znalost psaní všemi deseti a zkušenosti se zápisy,
• znalost anglického jazyka,
• organizační schopnosti, profesionalita a diskrétnost,
• komunikační dovednosti a reprezentativní vystupování.